# MailPilot

> KI-E-Mail-Assistent für Microsoft 365. Seit April 2026 am Markt. MailPilot klassifiziert eingehende E-Mails, schreibt Antwortentwürfe im Schreibstil des Nutzers und erstellt Kalender-Termine. DSGVO-konform mit dauerhafter Datenspeicherung in europäischen Azure-Rechenzentren.

## Was ist MailPilot?

MailPilot ist ein KI-Assistent für Microsoft 365, der den Posteingang automatisch sortiert, Antwortentwürfe in Ihrem Schreibstil erstellt und Termine in Ihrem Kalender vorschlägt. MailPilot läuft im Hintergrund als Cloud-Dienst, greift über die offizielle Microsoft Graph API direkt auf Outlook zu und sendet niemals automatisch — jede Antwort geht erst raus, wenn Sie sie freigeben.

## Anbieter

- **Anbieter:** Bräu Controlling
- **Adresse:** Mittenwalder Str. 46, 82467 Garmisch-Partenkirchen, Bayern, Deutschland
- **Webseite:** https://mail-pilot.app
- **E-Mail:** mb@braeu-controlling.de
- **Entwicklung und Betrieb:** vollständig Bräu Controlling
- **Schwesterunternehmen:** Bräu Innovation & Consulting

## Zielgruppe

- Selbstständige und Freiberufler mit Microsoft-365-Konto
- Geschäftsführer im deutschen Mittelstand
- Beratungs-, Agentur- und Dienstleistungsunternehmen
- Voraussetzung: aktives Microsoft-365-Abonnement (Outlook)

## Funktionsumfang

- Intelligente E-Mail-Klassifizierung in 9 Kategorien (plus eigene Kategorien ab Plan Business)
- Antwortentwürfe im persönlichen Schreibstil — lernt aus den letzten gesendeten Mails
- Sprachentwürfe per Mikrofon: Diktieren statt tippen
- Termin-Erkennung mit Kalender-Integration: freie Slots prüfen, Blocker setzen, Teams-Link auf Wunsch
- Anhangs-Verarbeitung: PDF, Word, Excel werden mitgelesen und in den Entwurf eingearbeitet (ab Plan Business, max. 5 MB)
- Automatische Weiterleitungsregeln (ab Plan Business)
- Multi-Mailbox: bis zu 3 Microsoft-365-Konten unter einem Zugang (Plan Professional)
- Lerneffekt: Korrekturen werden gespeichert und verbessern künftige Klassifizierungen
- Tägliches Briefing per Mail (Mo-Fr, 07:00 Uhr)
- Dringend-Benachrichtigungen für eilige Mails
- Neue E-Mail erstellen (Compose): Text oder Sprachdiktat, Kontakt-Autocomplete (ab Plan Business)
- Kalender: Wochen- und Monatsansicht, Termine erstellen/bearbeiten/absagen, Drag & Drop
- Voice-Paket: +50 Sprachentwürfe für 9 Euro netto (nur Business + Professional)

## Pläne und Preise

| Plan | Preis | Mails/Tag | Postfächer | Sprachentwürfe |
|------|-------|-----------|------------|----------------|
| Trial | 14 Tage kostenlos | 20 | 1 | 3/Tag |
| Starter | 49 € netto / Monat | 40 | 1 | 5/Tag |
| Business | 119 € netto / Monat | 100 | 1 | 20/Tag |
| Professional | 249 € netto / Monat | 200 | 3 | 50/Tag |

Jahresabo: 1 Monat geschenkt (11 statt 12 Monatsrechnungen). Monatsabo: 3 Monate Mindestlaufzeit, 14 Tage Kündigungsfrist. Keine Kreditkarte für den Trial nötig. Enterprise-Tarif auf Anfrage. Launch-Angebot: Erste 20 Kunden bekommen 50% Rabatt für 6 Monate (nur für monatliche Zahlung).

## Datenschutz und Sicherheit

- DSGVO-konform: Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutz-Folgenabschätzung und Transfer Impact Assessment liegen vor
- Hosting und dauerhafte Datenspeicherung in europäischen Microsoft-Azure-Rechenzentren
- KI-Verarbeitung durch Anthropic (USA) auf Basis EU-Standardvertragsklauseln
- Auftragsverarbeitungsvertrag mit Anthropic; keine Verwendung von Kundendaten für KI-Training
- Authentifizierung über offizielle Microsoft Graph API (OAuth2), keine Passwort-Speicherung
- Self-Service: Auskunfts-, Lösch- und Datenexport-Endpoints (DSGVO Art. 15, 17, 20)
- Daten-Aufbewahrung: 90 Tage nach Verarbeitung

## Technologie

- KI-Modelle: Anthropic Claude (Haiku für Klassifizierung, Sonnet für Entwürfe)
- Plattform: Microsoft Azure Functions (EU-Region)
- Integration: Microsoft Graph API (Mail, Kalender)
- Frontend: React auf Azure Static Web App
- Sprachen: ausschließlich Deutsch (B2B-Markt DACH)

## Was MailPilot NICHT macht

- Kein automatischer Versand: Entwürfe werden im Outlook-Postfach abgelegt, der Versand bleibt manuell
- Keine Unterstützung für Gmail, IMAP oder andere E-Mail-Anbieter — nur Microsoft 365
- Kein KI-Training mit Kundendaten
- Kein Verkauf, keine Weitergabe von Daten an Dritte
- Keine Browser-Extension, kein Outlook-Plugin
- Kein allgemeiner Chatbot — spezialisiert auf E-Mail-Klassifizierung, Antwortentwürfe und Kalender

## Kontakt

- Allgemeine Fragen: mb@braeu-controlling.de
- Datenschutz: mb@braeu-controlling.de
- Sitz: Garmisch-Partenkirchen, Bayern (Deutschland)

Ausführliche Dokumentation: https://mail-pilot.app/llms-full.txt